قوانین حضور و غیاب و مرخصی شرکت ( نسخه نهایی با دستگاهFace 11F، نرم افزار و اپلیکیشن افق فراویژن )
سیستم حضور و غیاب:
ثبت ورود و خروج کلیه کارکنان فقط از طریق دستگاه Face 11F شرکت افق فراویژن انجام میشود.
این دستگاه با تشخیص چهره کار میکند و هرگونه عدم ثبت به معنای عدم حضور است، مگر اینکه در همان لحظه به منابع انسانی اعلام شود.
هر کارمند موظف است در روز اول همکاری، برای ثبت چهره به واحد منابع انسانی مراجعه کند.
پوشاندن چهره، ماسک بزرگ، کلاه، عینک آفتابی، یا هر چیزی که تشخیص چهره را مختل کند، تخلف محسوب میشود.
ثبت تردد به وسیله شخص دیگر، یا هر تلاشی برای دور زدن دستگاه، تخلف انضباطی جدی محسوب میشود.
استفاده از اپلیکیشن و نرمافزار آنلاین افق فراویژن:
تمام کارمندان موظفاند اپلیکیشن رسمی حضور و غیاب افق فراویژن را روی گوشی خود نصب و فعال کنند
درخواست مرخصی، اعلام عدم حضور، اعلام تأخیر، خروج میانروز، مأموریت اداری و تمامی اطلاعرسانیها فقط از طریق اپلیکیشن یا نرم افزار ثبت میشود
درخواستهایی که خارج از اپلیکیشن یا شفاهی داده شوند، معتبر نیستند
تأیید یا رد مرخصی فقط زمانی معتبر است که در اپلیکیشن ثبت و تایید شده باشد
هرگونه ادعای «فراموش کردم در اپلیکیشن ثبت کنم» قابل پذیرش نیست
قطع برق یا خرابی دستگاه Face 11F :
در صورت قطع برق یا از کار افتادن رسمی دستگاه، ثبت ورود و خروج به شکل زیر انجام میشود:
کارمند باید فوراً در اپلیکیشن افق فراویژن گزینه «ثبت حضور اضطراری» را فعال کرده و حضور خود را با ذکر دلیل(مثل خرابی دستگاه، قطع برق و…) ثبت نماید. یا از کیو آر کد نصب شده در کنار دستگاه، برای ثبت حضور و غیاب استفاده نماید.
پس از رفع مشکل، تمامی ترددهای دستی و اضطراری با گزارشهای فنی سیستم تطبیق داده میشود.
مغایرتها به عنوان تخلف قابل پیگیری، ثبت خواهد شد.
درخواست مرخصی:
درخواست مرخصی استحقاقی باید حداقل 24 ساعت قبل در اپلیکیشن ثبت و توسط مدیر مستقیم تایید شود.
نکته: در صورت عدم ثبت آن 24 ساعت قبل از مرخصی، اگر تا 24 ساعت بعد از روز مرخصی نیز ثبت نمائید، قابل قبول است. اما بعد از آن، غیبت محسوب شده و 3 برابر مرخصی یا کسر حقوق را در پی خواهد داشت.
درخواست مرخصی ساعتی حداکثر تا 24 ساعت پس از صبح همان روزمرخصی، قابل ثبت است و تائید می شود. بعد از زمان مذکور، مرخصی ساعتی قابل تائید نبوده و غیبت محسوب می شود.
درخواستهای دیرهنگام یا ثبتنشده در اپلیکیشن قابل رد شدن هستند و غیبت محسوب می شوند.
بدون ثبت در اپلیکیشن، هیچ مرخصی معتبر نیست، حتی اگر مدیر شفاهی تأیید کرده باشد.
مأموریت اداری:
ثبت مأموریت الزاما باید قبل از خروج از شرکت در اپلیکیشن ثبت و تایید شود
عدم ثبت مأموریت در اپلیکیشن به منزله مرخصی یا غیبت است
قوانین انضباطی مربوط به حضور:
تأخیر بیش از15 دقیقه مشمول کسر حقوق یا کسر از مرخصی است
عدم ثبت ورود یا خروج در دستگاه ، اپلیکیشن یا نرم افزار، غیبت غیرمجاز محسوب میشود
سه بار تخلف در ثبت حضور یا استفاده نادرست از اپلیکیشن، نرم افزار یا دستگاه، منجر به ارجاع به کمیته انضباطی میشود
مسئولیت شخصی کارمند:
حفظ عملکرد اپلیکیشن روی گوشی (اینترنت، باتری، بهروزرسانی) بر عهده کارمند است
مشکلاتی مثل «باتری تمام شد»، «اینترنت نداشتم»، «گوشی خاموش بود»، توجیه قابل قبول نیستند
کارمند موظف است هرگونه مشکل دستگاه یا اپلیکیشن را در همان لحظه به واحد منابع انسانی یا مدیر مستقیم گزارش دهد.
تعطیلات:
تعطیلات رسمی، شرکت نیز تعطیل میباشد. در مورد تعطیلاتی که به ناگهانی، دولت تصمیم به تعطیل کردن آن روز میگیرد، حضور یا عدم حضور کارکنان، به تصمیم مدیر مجموعه میباشد.
در مورد تعطیلات عید نوروز، شرکت تعطیل بوده و بعد از تعطیلات، شرکت برقرار میباشد. عدم حضور به منزله مرخصی و در صورت عدم وجود مرخصی، به عنوان غیبت از کار در نظر گرفته شده و مشمول سه روز کسر از کار میباشد. در صورتی که مدیرعامل شرکت، بطور کتبی اعلام نماید که روزهای بعد از تعطیلات سال نو، تعطیل می باشد، به عنوان استراحت محسوب شده و شامل غیبت و کسر از مرخصی و حقوق نمیشود.
گزارش کار:
هر یک از کارمندان موظفند در پایان هفته و روز چهارشنبه(طبق توافق با خودشان) نسبت به ارائۀ گزارش کار از شنبه تا چهارشنبه همان هفته اقدام نمایند. عدم ارسال گزارش کار، به منزله عدم کار کردن در آن هفته بوده و بین 1 تا 3 روز از کارکرد کارمند کسر می شود. این مورد بطور شفاهی نیز به اطلاع کارمندان رسیده و موظف به اجرای آن هستند.
دورکاری:
در شرایطی که مجبور به دورکاری باشیم(مانند جنگ، تعظیلی توسط دولت، عزای عمومی و….) کارمند موظف است گزارش کار را به صورت روزانه برای مدیر مربوطه ارسال نماید. پرداخت حقوق و مزایا در شرایط دورکاری، نصف حقوق کامل می باشد که در صورت ارسال گزارش(که نشان دهندۀ کارکرد کارمند است) پرداخت می شود. در صورت عدم ارائۀ گزارش کار روزانه، ابتدا از مرخصی کسر و سپس از حقوق و مزایای پرداختی کسر می شود.